Ποιες πληροφορίες χρειάζεστε για να λάβετε μια ακριβή προσφορά φορτίου;

Το να ζητήσετε μια προσφορά μεταφοράς είναι το πρώτο συγκεκριμένο βήμα σε οποιαδήποτε διεθνή αποστολή. Ωστόσο, πολλοί εισαγωγείς και έμποροι εκπλήσσονται όταν μια αρχική εκτίμηση του κόστους μεταφοράς αλλάζει αφού γίνουν διαθέσιμες περισσότερες λεπτομέρειες αποστολής. Σε πολλές περιπτώσεις, η διαφορά οφείλεται σε ελλείψεις ή ελλιπείς πληροφορίες στο στάδιο της έρευνας.

Ένας μεταφορέας μπορεί να προετοιμάσει μια πιο ακριβή προσφορά φορτίου όταν κατανοήσει το φορτίο, τη διαδρομή, τους εμπορικούς όρους, το χρονοδιάγραμμα και τυχόν ειδικές απαιτήσεις διακίνησης. Όσο πιο ολοκληρωμένο είναι το αίτημα προσφοράς αποστολής, τόσο πιο εύκολο είναι να συγκρίνετε τις επιλογές, να προσδιορίσετε τη σωστή μέθοδο μεταφοράς και να μειώσετε τις αναθεωρήσεις τιμών που μπορούν να αποφευχθούν μετά την κράτηση.

Για τις περισσότερες προσφορές διεθνών φορτίων, οι βασικές πληροφορίες περιλαμβάνουνπροέλευση, προορισμός, εμπόρευμα, ποσότητα, διαστάσεις, βάρος, αξία φορτίου, Incoterm, ημερομηνία ετοιμότητας φορτίου και τυχόν ειδικές απαιτήσεις μεταφοράς.

Περιγραφή φορτίου και λεπτομέρειες εμπορευμάτων

Όλα ξεκινούν από το ίδιο το φορτίο. Ο μεταφορέας σας πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι αποστέλλετε προτού ετοιμαστεί μια αξιόπιστη τιμή ναύλων. Μια ασαφής περιγραφή όπως "αγαθά", "εμπόρευμα" ή "εξαρτήματα μηχανής" ενδέχεται να μην παρέχει αρκετές πληροφορίες για τον προσδιορισμό του σωστού χειρισμού, του εξοπλισμού, της αποδοχής του μεταφορέα ή των τελωνειακών απαιτήσεων.

Όνομα και τύπος εμπορεύματος

Δώστε την ακριβή εμπορική ονομασία των προϊόντων σας - για παράδειγμα, "σωλήνες από ανοξείδωτο χάλυβα", "φωτιστικά LED" ή "μεταχειρισμένοι εκσκαφείς".

Το εμπόρευμα μπορεί να επηρεάσει:

• Αποδοχή μεταφορέα
• Απαιτήσεις συσκευασίας
• Διαδικασίες χειρισμού
• Τελωνειακή τεκμηρίωση
• Περιορισμοί μεταφοράς
• Διαθέσιμοι τρόποι αποστολής

Για το τυπικό φορτίο, η περιγραφή του εμπορεύματος μπορεί να είναι σχετικά απλή. Για χημικά προϊόντα, μηχανήματα, οχήματα, υπερμεγέθη εξοπλισμό, φορτίο παραπομπής ή αγαθά υψηλής αξίας, η περιγραφή του προϊόντος γίνεται μέρος της αξιολόγησης σκοπιμότητας μεταφοράς και όχι απλώς μια γραμμή στην προσφορά.

Κωδικός HS

Δώστε τον κωδικό HS ή τη δασμολογική ταξινόμηση της χώρας προορισμού, εάν το γνωρίζετε ήδη. ΟΤαξινόμηση Εναρμονισμένου Συστήματος (HS)., που διαχειρίζεται ο Παγκόσμιος Οργανισμός Τελωνείων, παρέχει το διεθνές πλαίσιο που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των εμπορευμάτων.

Η σωστή ταξινόμηση μπορεί να βοηθήσει με τη τελωνειακή διασάφηση, τις απαιτήσεις εισαγωγής, την εκτίμηση δασμών και τον προσδιορισμό του εάν ενδέχεται να απαιτούνται πιστοποιητικά, άδειες, επιθεωρήσεις ή άλλα έγγραφα. Εάν δεν είστε σίγουροι για την ταξινόμηση, ο οδηγός μας γιαπώς να βρείτε τον σωστό κωδικό HSεξηγεί τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες.

Εάν η τελική ταξινόμηση δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί, παράσχετε μια λεπτομερή περιγραφή του προϊόντος, την προβλεπόμενη χρήση, το υλικό ή τη σύνθεση και οποιαδήποτε διαθέσιμη τεκμηρίωση προϊόντος αντί να μαντέψετε.

Δηλωμένη Αξία

Η αξία του εμπορικού τιμολογίου σχετίζεται με τη τελωνειακή διασάφηση, την ασφάλιση φορτίου και ορισμένους υπολογισμούς φόρου χώρας προορισμού. Δώστε την πραγματική αξία συναλλαγής και ενημερώστε τον μεταφορέα σας εάν χρειάζεστε ασφάλεια φορτίου.

Η αξία του φορτίου μπορεί επίσης να έχει σημασία από την άποψη της διαχείρισης κινδύνου. Ένα μηχάνημα, όχημα ή γιοτ υψηλής αξίας μπορεί να απαιτεί πρόσθετη επίβλεψη φόρτωσης, προστατευτικά μέτρα, υποστήριξη, πρόσδεση, φωτογραφικά αρχεία ή ασφάλιση ακόμη και όταν ο βασικός ναύλος του ωκεανού είναι παρόμοιος με το φορτίο χαμηλότερης αξίας.

Βάρος, Διαστάσεις και Όγκος

Το ακριβές βάρος και οι διαστάσεις είναι από τις πιο σημαντικές πληροφορίες που χρειάζονται για μια προσφορά αποστολής.

Για τις αεροπορικές μεταφορές, το χρεώσιμο βάρος προσδιορίζεται γενικά συγκρίνοντας το πραγματικό μικτό βάρος με το ογκομετρικό βάρος σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες αεροπορικής εταιρείας ή αερομεταφορέα. ΟΠρότυπα φορτίου της IATA και οδηγίες χειρισμούπαρέχει χρήσιμο βιομηχανικό πλαίσιο για διεθνείς αεροπορικές μεταφορές εμπορευμάτων.

Για τις θαλάσσιες μεταφορές LCL, η τιμολόγηση εξαρτάται συνήθως από το βάρος ή τη μέτρηση, ενώ η τιμολόγηση της FCL βασίζεται κυρίως στον εξοπλισμό εμπορευματοκιβωτίων και τη δρομολόγηση. Ακόμα κι έτσι, το βάρος και οι διαστάσεις του φορτίου εξακολουθούν να καθορίζουν εάν το φορτίο μπορεί να φορτωθεί με ασφάλεια και νόμιμα.

Για την πιο ακριβή προσφορά φορτίου, οι μετρήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν τοτελικό συσκευασμένο φορτίο, όχι τις διαστάσεις του μη συσκευασμένου προϊόντος.

Εάν θυμάστε μόνο ένα πράγμα, μετρήστε την αποστολή μετά τη συσκευασία. Ο μεταφορέας και ο μεταφορέας σας χρειάζονται τις διαστάσεις και το βάρος του φορτίου καθώς στην πραγματικότητα θα προσφερθεί για μεταφορά.

Για μηχανήματα, οχήματα, σκάφη και άλλα μη τυποποιημένα φορτία, οι διαστάσεις από μόνες τους μπορεί να μην είναι αρκετές. Ο σχεδιασμός του έργου μπορεί επίσης να χρειαστεί να ληφθεί υπόψηκατανομή βάρους, κέντρο βάρους, αν το φορτίο μπορεί να αποσυναρμολογηθεί, αν είναι αυτοκινούμενο και πώς μπορεί να ανυψωθεί και να ασφαλιστεί.

Προέλευση και προορισμός

Μια διεθνής προσφορά φορτίου απαιτεί σαφώς καθορισμένα τελικά σημεία. Το "China to Europe" ή "China to the USA" μπορεί να είναι αρκετό για μια πρόχειρη ένδειξη, αλλά δεν αρκεί για μια ακριβή προσφορά αποστολής.

Προέλευση: Διεύθυνση παραλαβής ή Λιμάνι φόρτωσης

Καθορίστε το εργοστάσιο ή την πόλη της αποθήκης εάν χρειάζεστε υπηρεσία παραλαβής ή παρέχετε το όνομα του λιμένα φόρτωσης για τη μεταφορά από λιμάνι σε λιμάνι.

Για αποστολές από την Κίνα, τα κοινά σημεία αναχώρησης περιλαμβάνουν Ningbo, Shanghai, Shenzhen, Guangzhou, Tianjin και Qingdao.

Εάν η Incoterm σας είναι EXW ή ο μεταφορέας σας είναι υπεύθυνος για την παραλαβή από την προέλευση, η τοποθεσία παραλαβής έχει σημασία επειδή η μεταφορά με φορτηγά στην ενδοχώρα μπορεί να αποτελέσει σημαντικό μέρος του συνολικού κόστους εφοδιαστικής.

Προορισμός: Λιμάνι ή Τελική Διεύθυνση Παράδοσης

Δώστε τη θύρα προορισμού και, όταν απαιτείται παράδοση στην πόρτα, την πλήρη διεύθυνση παράδοσης και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Αυτό επιτρέπει στον αποστολέα να υπολογίσει:

• Χρεώσεις τερματικού προορισμού
• Απαιτήσεις εκτελωνισμού
• Τοπικές μεταφορές με φορτηγά
• Προσαυξήσεις απομακρυσμένων περιοχών
• Διαθεσιμότητα εξοπλισμού
• Κόστος παράδοσης τελικού μιλίου

Ο ναύλος από λιμάνι σε λιμάνι και ναύλος από πόρτα σε πόρτα δεν είναι εναλλάξιμοι. Εάν χρειάζεστε μια πλήρη υπηρεσία παράδοσης, ο οδηγός μας γιαέξοδα και διαδικασία αποστολής από πόρτα σε πόρταεξηγεί το τυπικό εύρος της υπηρεσίας με περισσότερες λεπτομέρειες.

Υπηρεσία άμεσης ή μεταφόρτωσης

Εάν χρειάζεστε απευθείας πλεύση ή θέλετε να αποφύγετε μια συγκεκριμένη συμφωνία μεταφόρτωσης, αναφέρετε το όταν ζητάτε την προσφορά.

Οι απευθείας υπηρεσίες μπορεί να προσφέρουν μικρότερους χρόνους διέλευσης και λιγότερα σημεία διεκπεραίωσης, ενώ οι υπηρεσίες μεταφόρτωσης μπορεί μερικές φορές να παρέχουν καλύτερες τιμές ή πιο συχνά χρονοδιαγράμματα. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τις προτεραιότητές σαςκόστος, χρόνος διέλευσης, αξιοπιστία και κίνδυνος φορτίου.

Incoterms: Επιβεβαιώστε τι ακριβώς πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά

Κανόνες Incoterms®ορίστε πώς οι ευθύνες μεταφοράς, το κόστος και ορισμένοι κίνδυνοι κατανέμονται μεταξύ αγοραστή και πωλητή.

Το ίδιο φορτίο που κινείται στην ίδια διαδρομή μπορεί να παράγει πολύ διαφορετικά πεδία προσφοράς ανάλογα με το αν η συναλλαγή είναι EXW, FOB, CIF ή DDP.

Αυτά είναι απλοποιημένα παραδείγματα. Οι ακριβείς ευθύνες θα πρέπει να ακολουθούν τον συμφωνημένο κανόνα Incoterms, την ονομαστική τοποθεσία, τη σύμβαση πώλησης και τους τοπικούς κανονισμούς εισαγωγής.

Πείτε στον μεταφορέα σας τη συμφωνημένη Incoterm στην αρχή της έρευνας. Διαφορετικά, δύο προσφορές που φαίνεται να καλύπτουν την ίδια αποστολή μπορεί στην πραγματικότητα να περιλαμβάνουν εντελώς διαφορετικές υπηρεσίες.

Επομένως, ένα από τα πιο σημαντικά ερωτήματα κατά τη σύγκριση των τιμών ναύλων δεν είναι απλώς:

"Ποιος ναύλος είναι φθηνότερος;"

Είναι:

"Τι ακριβώς περιλαμβάνεται σε κάθε απόσπασμα;"

Τρόπος αποστολής και τύπος εμπορευματοκιβωτίου

Η επιλεγμένη μέθοδος μεταφοράς καθορίζει τη δομή τιμολόγησης, τον χρόνο μετάβασης, τον εξοπλισμό και τις διαθέσιμες επιλογές δρομολόγησης.

Θαλάσσιες μεταφορές: FCL ή LCL

ΓιαΘαλάσσιες μεταφορές από την Κίνα, μία από τις πρώτες αποφάσεις είναι εάν η αποστολή θα πρέπει να κινηθεί ως πλήρες εμπορευματοκιβώτιο ή ως ενοποιημένο φορτίο.

ΓιαΩκεάνια εμπορεύματα FCL, καθορίστε τον αναμενόμενο τύπο κοντέινερ εάν τον γνωρίζετε ήδη - για παράδειγμα:

• 20GP
• 40GP
• 40HQ
• Ανοίξτε την κορυφή
• Επίπεδη σχάρα
• Πατατούκα

Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο εμπορευματοκιβώτιο είναι κατάλληλο, δώστε τις διαστάσεις και το βάρος του φορτίου και αφήστε τον μεταφορέα να αξιολογήσει τον εξοπλισμό.

ΓιαLCL ωκεάνια εμπορεύματα, παρέχετε τον συνολικό αριθμό πακέτων, το μεικτό βάρος, τις μεμονωμένες διαστάσεις του πακέτου και το συνολικό CBM. Οι ναύλοι LCL βασίζονται κανονικά σε κανόνες βάρους/μέτρησης και μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν χρεώσεις διακίνησης προέλευσης και προορισμού.

Εάν αποφασίζετε μεταξύ των δύο, αυτός ο οδηγός γιαΑποστολή FCL εναντίον LCLεξηγεί πώς ο όγκος του φορτίου, η δομή του κόστους, ο χειρισμός και το μέγεθος της αποστολής επηρεάζουν την επιλογή.

Αεροπορικές Μεταφορές

Αεροπορικές μεταφορές από Κίναχρησιμοποιείται συνήθως για φορτίο ευαίσθητο στο χρόνο, υψηλής αξίας ή σχετικά ελαφρύ.

Οι ναύλοι αεροπορικών μεταφορών συνήθως χρησιμοποιούν χρεώσιμο βάρος - το μεγαλύτερο από το πραγματικό μικτό βάρος και το ογκομετρικό βάρος σύμφωνα με την ισχύουσα μέθοδο υπολογισμού του αερομεταφορέα.

Οι τιμές αεροπορικών μεταφορών μπορούν επίσης να αλλάξουν σε διαφορετικά διαλείμματα βάρους, επομένως οι ακριβείς διαστάσεις και το βάρος είναι ιδιαίτερα σημαντικά όταν ζητάτε μια προσφορά αεροπορικής μεταφοράς.

Σιδηροδρομικές και Πολυτροπικές Μεταφορές

Σιδηροδρομικές εμπορευματικές μεταφορέςκαι οι πολυτροπικοί συνδυασμοί μπορεί να παρέχουν μια χρήσιμη ισορροπία μεταξύ κόστους και χρόνου διέλευσης σε ορισμένες διαδρομές.

Οι συνδυασμοί θαλάσσιων σιδηροδρόμων, οδικών-σιδηροδρομικών και άλλων μεταφορών μπορούν να αξιολογηθούν με βάση τα χαρακτηριστικά φορτίου, τις απαιτήσεις παράδοσης, το κόστος και τη διαθέσιμη δρομολόγηση αντί να υποθέσουμε ότι ένας τρόπος είναι πάντα η καλύτερη επιλογή.

Επίπεδο εξυπηρέτησης

Καθορίστε το απαιτούμενο εύρος υπηρεσιών, όπως:

• Λιμάνι σε λιμάνι
• Από λιμάνι σε πόρτα
• Από πόρτα σε λιμάνι
• Πόρτα-πόρτα

Η προσθήκη παραλαβής, εκτελωνισμού, αποθήκευσης ή παράδοσης στο τελικό μίλι αλλάζει ουσιαστικά την προσφορά ναύλων.

Πληροφορίες που απαιτούνται για επικίνδυνο, υπερμεγέθη και ειδικό φορτίο

Το τυπικό φορτίο μπορεί συχνά να αναφέρεται από ένα σχετικά απλό σύνολο διαστάσεων, βάρους, δρομολόγησης και εμπορικών όρων.

Το ειδικό φορτίο είναι διαφορετικό.

Για επικίνδυνα εμπορεύματα, φορτίο OOG, βαριά μηχανήματα, οχήματα, αποστολές πλοίων ή φορτίο υψηλής αξίας, η διαδικασία προσφοράς μπορεί να ξεκινήσει μεσκοπιμότητα μεταφοράςπροτού ο αποστολέας μπορέσει να καθορίσει με ακρίβεια την τιμή.

Τα επικίνδυνα αγαθά χρειάζονται τεκμηρίωση πριν από την τιμολόγηση

Για χημικά και επικίνδυνα εμπορεύματα, συνήθως δεν αρκεί μόνο ένα όνομα προϊόντος.

Ο αποστολέας μπορεί να χρειαστεί να ελέγξει παράγοντες όπως το SDS, η ταξινόμηση επικίνδυνων εμπορευμάτων, οι απαιτήσεις αποδοχής από τον μεταφορέα και τα έγγραφα συμμόρφωσης πριν από την αποστολή.

Αυτό οδηγεί σε έναν χρήσιμο κανόνα:

Για επικίνδυνα εμπορεύματα, η τεκμηρίωση αποτελεί μέρος των δεδομένων της προσφοράς.

Ένας μεταφορέας μπορεί να αποδεχτεί μια χημική ταξινόμηση ενώ απορρίπτει μια άλλη, και ο διαθέσιμος φορέας, η δρομολόγηση, ο εξοπλισμός και η δομή πρόσθετης χρέωσης μπορεί να αλλάξουν ανάλογα.

Υπερμεγέθη και βαρύ φορτίο χρειάζεται περισσότερο από μήκος × πλάτος × ύψος

Για μια συνηθισμένη παλέτα, οι διαστάσεις και το βάρος μπορεί να είναι αρκετά.

Για ένα κομμάτι εξοπλισμού 53 τόνων, ερπυστριοφόρο γεωτρύπανο, γερανό, εκσκαφέα ή ακανόνιστη βιομηχανική μηχανή, είναι μόνο η αρχή.

Σε αυτόν τον τύπο προσφοράς φορτίου, ο μεταφορέας μπορεί επίσης να χρειαστεί να γνωρίζει:

• Κέντρο βαρύτητας
• Σημεία ανύψωσης
• Σημεία υποστήριξης
• Εάν τα εξαρτήματα μπορούν να αποσυναρμολογηθούν
• Εάν το μηχάνημα μπορεί να κινηθεί με τη δική του ισχύ
• Συνθήκες τοποθεσίας φόρτωσης
• Απαιτήσεις γερανού
• Απαιτήσεις πρόσδεσης

Η Wilson έχει πρακτική εμπειρία με βαριά μηχανήματα καιμεταχειρισμένος εκσκαφέας αποστολή από την Κίνα, όπου η επιλογή του σωστού εξοπλισμού και της σωστής μεθόδου φόρτωσης εξαρτάται από περισσότερες από βασικές διαστάσεις φορτίου.

Για το τυπικό φορτίο, η προσφορά είναι κατά κύριο λόγο άσκηση τιμολόγησης.Για υπερμεγέθη ή εξαιρετικά εξειδικευμένο φορτίο, η προσφορά είναι πρώτα μια άσκηση σκοπιμότητας και μετά μια άσκηση τιμολόγησης.

Οι φωτογραφίες μπορούν να βελτιώσουν τις προσφορές για οχήματα, μηχανήματα και σκάφη

Για ακανόνιστο φορτίο ή φορτίο υψηλής αξίας, στείλτε καθαρές φωτογραφίες με το αίτημα προσφοράς φορτίου.

Οι φωτογραφίες μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό των εκτεθειμένων εξαρτημάτων, των περιορισμών άρσης, των συνθηκών συσκευασίας, των απαιτήσεων υποστήριξης, των τροχών ή των τροχιών και άλλων λεπτομερειών που μπορεί να μην είναι προφανείς από ένα υπολογιστικό φύλλο.

Για οχήματα ή τροχαίο φορτίο,μεταφορά ROROμπορεί να είναι μια άλλη επιλογή ανάλογα με τον τύπο φορτίου, τη διαδρομή, τη διαθεσιμότητα του λιμανιού και την αποδοχή του μεταφορέα.

Για τα γιοτ και τα σκάφη, η προστασία του φορτίου, η ανύψωση, η στήριξη, η πρόσδεση και η πρόληψη της κίνησης αποκτούν ιδιαίτερη σημασία.

Η απόκρυψη ή η παράλειψη ειδικών πληροφοριών φορτίου για τη λήψη χαμηλότερης αρχικής τιμής είναι απίθανο να εξοικονομήσει χρήματα. Εάν το φορτίο αναταξινομηθεί ή απορριφθεί κατά την αποδοχή, το κόστος αποθήκευσης, επανακράτησης, χειρισμού ή εξοπλισμού που προκύπτει μπορεί να είναι σημαντικά υψηλότερο.

Ημερομηνία αποστολής, τελωνείο, αποθήκευση και ασφάλιση

Η ακριβής προσφορά διεθνών φορτίου εξαρτάται επίσης απόπότε θα μετακινηθεί η αποστολήκαι ποιες υπηρεσίες υποστήριξης απαιτούνται.

Ημερομηνία ετοιμότητας φορτίου και απαιτούμενη ημερομηνία παράδοσης

Ενημερώστε τον μεταφορέα σας πότε το φορτίο θα είναι έτοιμο για παραλαβή και, εάν ισχύει, την πιο πρόσφατη αποδεκτή ημερομηνία παράδοσης.

Οι ναύλοι και ο χώρος είναι ευαίσθητοι στο χρόνο. Τα δρομολόγια των σκαφών, η χωρητικότητα πτήσης, η διαθεσιμότητα εξοπλισμού, οι εποχές αιχμής, οι πρόσθετες χρεώσεις του αερομεταφορέα και οι συνθήκες της αγοράς μπορεί να αλλάξουν.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κάθε προσφορά φορτίου πρέπει επίσης να έχει ένα σαφέςπερίοδος ισχύος προσφοράς.

Εκτελωνισμός και Τεκμηρίωση

Δηλώστε εάν χρειάζεστε βοήθεια με:

• Τελωνειακή διασάφηση εξαγωγής
• Εκτελωνισμός προορισμού
• Τεκμηρίωση εισαγωγής
• Πιστοποιητικά
• Διαχείριση δασμών και φόρων
• Υπηρεσία DDP

Εάν τα πιστοποιητικά προέλευσης, τα έγγραφα επιθεώρησης, οι άδειες, τα έγγραφα υποκαπνισμού, τα πιστοποιητικά προϊόντων ή η τεκμηρίωση επικίνδυνων εμπορευμάτων σχετίζονται με την αποστολή σας, αναφέρετέ τα στο στάδιο της έρευνας.

Για θαλάσσιες αποστολές, αναθεωρώντας τοέγγραφα που απαιτούνται για θαλάσσιες μεταφορές από την Κίναπριν από την κράτηση μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των καθυστερήσεων τεκμηρίωσης αργότερα στη διαδικασία.

Αποθήκευση και Διανομή

Συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες που πρέπει να αποτελούν μέρος της προσφοράς αποστολής, όπως:

• Συντονισμός προμηθευτή
• Παραλαβή φορτίου
• Ενοποίηση
• Προσωρινή αποθήκευση
• Ανασυσκευασία
• Τιτλοφόρηση
• Φωτογραφία
• Επιθεώρηση
• Διανομή
• Τελική παράδοση

Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να αλλάξουν ουσιαστικά το τελικό κόστος εφοδιαστικής, ειδικά όταν εμπλέκονται πολλοί προμηθευτές, αποθήκες ή σημεία παράδοσης προορισμού.

Ασφάλιση φορτίου

Εάν θέλετε ο μεταφορέας να κανονίσει ασφάλιση φορτίου, δώστε τη δηλωμένη αξία και την περιγραφή του φορτίου, ώστε να εκτιμηθεί η κατάλληλη κάλυψη και το ασφάλιστρο.

Η ασφάλιση θα πρέπει να εξετάζεται ιδιαίτερα προσεκτικά για φορτίο υψηλής αξίας, εύθραυστο, εξειδικευμένο ή δύσκολο να αντικατασταθεί.

Λίστα ελέγχου γρήγορης προσφοράς φορτίου: Τι να στείλετε στον διαμεταφορέα σας

Προτού ζητήσετε μια προσφορά αποστολής φορτίου, προετοιμάστε όσο το δυνατόν περισσότερες από τις ακόλουθες πληροφορίες:

Για πολλές συνηθισμένες αποστολές, οι ελάχιστες πληροφορίες μπορούν να μειωθούν σε:

Προέλευση + Προορισμός + Εμπόρευμα + Ποσότητα + Διαστάσεις + Βάρος + Incoterm + Ημερομηνία ετοιμότητας φορτίου

Για εξειδικευμένο φορτίο, η λίστα ελέγχου προσφορών θα πρέπει να επεκτείνεται σύμφωνα με τους πραγματικούς κινδύνους και τις λειτουργικές απαιτήσεις.

Γιατί οι πλήρεις πληροφορίες μπορούν να μειώσουν το συνολικό κόστος αποστολής σας

Μπορεί να είναι δελεαστικό να ζητήσετε μια γρήγορη εκτίμηση του κόστους μεταφοράς με μερικές μόνο πληροφορίες και να παρέχετε τα υπόλοιπα αργότερα.

Αυτό μπορεί να λειτουργήσει για μια έγκαιρη ένδειξη προϋπολογισμού, αλλά δεν πρέπει να συγχέεται με μια τελική, εφαρμόσιμη προσφορά φορτίου.

Όταν ένας μεταφορέας πρέπει να κάνει υποθέσεις σχετικά με τις διαστάσεις, τον εξοπλισμό, την τοποθεσία παραλαβής, την ταξινόμηση του φορτίου ή τις υπηρεσίες προορισμού, η προσφορά μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρηθεί όταν γίνουν διαθέσιμες οι πραγματικές λεπτομέρειες αποστολής.

Οι αναθεωρήσεις μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προβλήματα χρονισμού. Εάν οι νέες πληροφορίες φορτίου αλλάξουν την απαίτηση εξοπλισμού ή μεταφορέα, η αρχική πλεύση ή πτήση ενδέχεται να μην είναι πλέον κατάλληλη.

Το ειδικό φορτίο που ανακαλύπτεται μετά την κράτηση μπορεί να είναι ακόμη πιο δαπανηρό. Τα επικίνδυνα εμπορεύματα, το υπέρβαρο φορτίο ή οι διαστάσεις υπερβολικού εύρους ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικό εξοπλισμό, έγκριση μεταφορέα, χειρισμό τερματικού ή εκ νέου κράτηση.

Υπάρχει μια άλλη σημαντική διάκριση κατά τη σύγκριση των ναυλομεσιτών:

Η φθηνότερη τιμή μεταφοράς δεν είναι απαραίτητα το χαμηλότερο συνολικό κόστος εφοδιαστικής.

Ο βασικός ωκεανός ή αεροπορικός ναύλος είναι μόνο ένα μέρος μιας διεθνούς αποστολής. Εάν θέλετε να καταλάβετε πώς ταιριάζουν τα μεμονωμένα εξαρτήματα, ανατρέξτε στον οδηγό μαςπώς υπολογίζονται τα έξοδα θαλάσσιων μεταφορών.

Το πραγματικό κόστος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει:

• Χρεώσεις προέλευσης
• Βελτίωση
• Εξαγωγικό τελωνείο
• Απόδειξη με έγγραφα
• Χρεώσεις τερματικού
• Ειδικός εξοπλισμός
• Χρεώσεις προορισμού
• Εκκαθάριση εισαγωγής
• Αποθήκευση
• Δασμοί και φόροι
• Παράδοση τελευταίου μιλίου
• Αναμονή ή κράτηση
• Ασφάλιση

Η πιο χρήσιμη προσφορά φορτίου δεν είναι απαραίτητα αυτή που φτάνει πρώτη. Είναι αυτό που βασίζεται σε πλήρεις πληροφορίες αποστολής, σαφώς καθορισμένο εύρος υπηρεσιών και ρεαλιστικές συνθήκες μεταφοράς.

Πώς μπορεί η Wilson Supply Chain να σας βοηθήσει με την προσφορά σας

Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.είναι μια διεθνής εταιρεία μεταφοράς εμπορευμάτων και εφοδιαστικής αλυσίδας με έδρα την Κίνα, η οποία ιδρύθηκε το 2011 και εδρεύει στο Ningbo, με υποκαταστήματα στη Σαγκάη, το Shenzhen και το Χονγκ Κονγκ.

Ως αΜεταφορέας εμπορευμάτων Κίνας, η Wilson παρέχει θαλάσσιες μεταφορές, αεροπορικές μεταφορές, σιδηροδρομικές, οδικές και πολυτροπικές μεταφορές, μαζί με εκτελωνισμό, αποθήκευση, DDP, συντονισμό προμηθευτών και παράδοση προορισμού.

Η Wilson έχει επίσης πρακτική εμπειρία με χημικά και επικίνδυνα εμπορεύματα, οχήματα, βαρύ εξοπλισμό, φορτίο OOG/έργου, αποστολές πλοίων και υλικοτεχνική υποστήριξη σκαφών και σκαφών υψηλής αξίας.

Κατά την εξέταση ενός αιτήματος προσφοράς, πρώτα προσδιορίζουμε την αποστολή με ακρίβεια-τι είναι το φορτίο, πού ξεκινά και πού τελειώνει, πόσο μεγάλο και βαρύ είναι, πότε πρέπει να μετακινηθεί, ποια εφαρμογή Incoterm και εάν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις λειτουργίας. Από εκεί, η μέθοδος μεταφοράς, ο εξοπλισμός, η διαδρομή, οι επιλογές μεταφορέα και το εύρος της προσφοράς μπορούν να αξιολογηθούν.

Ο στόχος δεν είναι να υποσχεθούμε ότι οι ναύλοι δεν θα αλλάξουν ποτέ. Οι διεθνείς ναυτιλιακές αγορές αλλάζουν. Ο πρακτικός στόχος είναι ναμειώστε τις αναθεωρήσεις που μπορούν να αποφευχθούν, προσδιορίστε εκ των προτέρων σημαντικά κόστη και παρέχετε μια προσφορά με σαφώς καθορισμένο εύρος και περίοδο ισχύος.

FAQ

Ποιες πληροφορίες απαιτούνται για να λάβετε μια προσφορά φορτίου;

Για τις περισσότερες αποστολές, δώστε την προέλευση, τον προορισμό, την περιγραφή του εμπορεύματος, τον αριθμό των δεμάτων, το μεικτό βάρος, τις διαστάσεις του πακέτου, το Incoterm και την ημερομηνία ετοιμότητας του φορτίου. Για αποστολή από πόρτα σε πόρτα, δώστε επίσης διευθύνσεις παραλαβής και παράδοσης. Το ειδικό φορτίο μπορεί να απαιτεί έγγραφα SDS, φωτογραφίες, τεχνικά σχέδια, απαιτήσεις θερμοκρασίας ή άλλες προδιαγραφές.

Γιατί αλλάζει η προσφορά φορτίου μου αφού δώσω τις διαστάσεις του φορτίου;

Οι διαστάσεις μπορούν να αλλάξουν το φορτιζόμενο βάρος, την απαίτηση δοχείου, τον όγκο LCL, την απαίτηση ειδικού εξοπλισμού ή τη σκοπιμότητα φόρτωσης. Εάν η αρχική προσφορά βασίστηκε σε εκτιμώμενες μετρήσεις, οι επαληθευμένες συσκευασμένες διαστάσεις ενδέχεται να αλλάξουν την τελική τιμή αποστολής.

Μπορώ να λάβω μια προσφορά φορτίου χωρίς κωδικό HS;

Συνήθως, ναι. Ένας μεταφορέας μπορεί συχνά να παρέχει μια αρχική προσφορά μεταφοράς από μια λεπτομερή περιγραφή εμπορευμάτων. Ωστόσο, ένας κωδικός HS ή ακριβής ταξινόμηση προϊόντος μπορεί να είναι απαραίτητος όταν πρέπει να συμπεριληφθούν ο εκτελωνισμός, οι δασμοί, οι περιορισμοί εισαγωγής ή το κόστος DDP.

Πόσο καιρό ισχύει μια προσφορά φορτίου;

Η εγκυρότητα της προσφοράς εξαρτάται από τον μεταφορέα, τη διαδρομή, τον τρόπο μεταφοράς, την εποχή και τις συνθήκες της αγοράς. Ορισμένες τιμές ναύλων ενδέχεται να ισχύουν μόνο για ένα σύντομο παράθυρο κράτησης. Ελέγχετε πάντα την ημερομηνία ισχύος της προσφοράς και εάν ο χώρος, ο εξοπλισμός, οι τοπικές χρεώσεις και οι πρόσθετες χρεώσεις υπόκεινται σε εκ νέου επιβεβαίωση.

Τι πρέπει να στείλω για μια προσφορά φορτίου μεγάλου ή βαρέως εξοπλισμού;

Στείλτε τις ακριβείς διαστάσεις συσκευασίας, το μεικτό βάρος, τις φωτογραφίες, τα τεχνικά σχέδια εάν υπάρχουν, το κέντρο βάρους, τα σημεία ανύψωσης, τις απαιτήσεις υποστήριξης και πληροφορίες σχετικά με το αν μπορούν να αφαιρεθούν εξαρτήματα. Ο μεταφορέας μπορεί να χρειαστεί αυτές τις λεπτομέρειες πριν αποφασίσει μεταξύ ενός τυπικού εμπορευματοκιβωτίου, Flat Rack, Open Top, RoRo, Breakbulk ή άλλης λύσης φορτίου έργου.

Σύναψη

Για να πάρετε έναακριβή προσφορά φορτίου, δώστε στον μεταφορέα σας αρκετές πληροφορίες για να καθορίσει την αποστολή και όχι απλώς να ζητήσετε μια τιμή μεταξύ δύο χωρών. Τουλάχιστον, αυτό σημαίνει παροχή ακριβών λεπτομερειών φορτίου, βάρους και διαστάσεων, προέλευσης και προορισμού, Incoterm, ημερομηνία αποστολής και απαιτούμενο εύρος υπηρεσιών. Επικίνδυνο, μεγάλου μεγέθους, ελεγχόμενο από τη θερμοκρασία φορτίο ή φορτίο υψηλής αξίας απαιτεί πρόσθετες τεχνικές πληροφορίες και πληροφορίες συμμόρφωσης.

Μια καλή προσφορά φορτίου θα πρέπει να σας πει όχι μόνοπόσο μπορεί να κοστίσει η αποστολή, αλλά καισε ποια λύση μεταφοράς βασίζεται η τιμή, τι περιλαμβάνει η προσφορά και ποιες υποθέσεις ή προϋποθέσεις εγκυρότητας ισχύουν.

Εάν σχεδιάζετε μια αποστολή από την Κίνα και θέλετε βοήθεια για να προσδιορίσετε ποιες πληροφορίες χρειάζονται πριν ζητήσετε μια τιμή, η Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd. μπορεί να ελέγξει τα στοιχεία του φορτίου σας και να συζητήσει μαζί σας τις διαθέσιμες επιλογές μεταφοράς. Στείλτε μας τις προδιαγραφές αποστολής σας για να αρχίσουμε να κατασκευάζουμε μια πρακτική λύση μεταφοράς εμπορευμάτων και μια πιο ακριβή προσφορά αποστολής.